Personvern

Personvernet ditt er viktig for oss, og denne personvernerklæringen beskriver hvordan Nye og Kloke Hoder AS (org. no. 979 991 576) samler inn og bruker personopplysninger. Personvernserklæringen baserer seg på lovverket i Norge, hvor Nye og Kloke Hoder AS holder til.
 

Innsamling av informasjon   

• Informasjon fra registrering av CV-profil og oppdatering(er) av profilen via “min side”.
• Hvis du søker på stilling eller registrerer din profil gjennom “Søk med LinkedIn”-funksjonen eller “Søk med jobreg”-funksjonen så vil systemet hente inn tilgjengelig informasjon fra profilen din i den tjenesten du autentiserer med, og denne informasjonen blir da lagret på din profil.
• Dersom vi supplerer opplysninger fra andre kilder, slik som referansepersoner vil dette presiseres i rekrutteringsprosessen. Vi vil ikke hente opplysninger fra referansepersoner uten din tillatelse.
• Vi samler inn data i aggregert form for besøkende av siden, for eksempel trafikkdata, lokasjonsdata etc.
• I noen tilfeller vil vi lagre e-postkorrespondansen når du kontakter oss.
• Systemet setter cookies (informasjonskapsler) i nettleseren, som beskrevet i dokumentet for bruk av informasjonskapsler.
   

Informasjon som innhentes

• CV-informasjon
• Informasjon du oppgir om yrkesinteresser og andre opplysninger om kvalifikasjoner
• Oversikt over tidligere ansettelser og utdanning
• Språkferdigheter og andre jobbrelaterte ferdigheter
• Fødselsdato og kjønn
• Kontaktinformasjon

Hvordan informasjonen brukes

• Levere våre tjenester til deg og å kommunisere rundt disse tjenestene med deg.
• Gjøre en vurdering av dine kvalifikasjoner og fasilitering i forbindelse med nåværende og fremtidige rekrutteringsoppdrag.
• Informere om relevante muligheter og ytelser vi tilbyr.
• Informere om nyheter og viktige endringer.
• Overholde lovmessige forpliktelser.
   

Formåls- og lagringsbegrensning

Formålet med å være en del av vår database har to spesifikke formål, som du fritt styrer selv. 1) Deltagelse i database tilknyttet en konkret rekrutteringsprosess, og/eller 2) deltagelse i database tilknyttet fremtidige karrieremuligheter. Du vil få spørsmål om du ønsker å bli vurdert til andre stillinger i det søknaden din er lagt inn. Skulle du ønske å bli vurdert for andre stillinger, vil du komme inn i systemet på vanlig måte. Skulle du ikke ønske å bli vurdert for andre stillinger derimot, vil du kun dukke opp i søkeprosessen og ikke i selve kandidatbasen. Du kan i etterkant endre din innstilling for dette inne fra ”Din profil” i systemet. Som kandidat kan du også når som helst slette din egen profil inne fra “Din profil” i systemet, eller du kan ta kontakt med Nye og Kloke Hoder AS for bistand med det.

Selv om du velger å bli værende i databasen vil Nye og Kloke Hoder AS utføre periodisk gjennomgang av registrerte for å sikre formål og lagringsbegrensning. Vi vil sende ut påminnelse til alle registrerte for å sikre at den enkelte fortsatt ønsker å være en del av databasen. Hvis en registrert gjentagende ganger ikke responderer på dette, vurderer vi det som hensiktsmessig å slette den registrertes profil for å ivareta grunnleggende personvernprinsipper. Det vil i et slikt tilfelle bli sendt et varsel om sletting, som en avsluttende mulighet for den registrerte å bli i databasen. Hvis en registrert velger å slette sin profil eller blir slettet som følge av periodisk gjennomgang, kan den likevel velge å registrere en ny profil ved en senere anledning.
 

Behandlingsansvarlig og databehandler

Nye og Kloke Hoder AS er behandlingsansvarlig, og er de som eier data som blir lagt inn i systemet. Som databehandler står Recruitment Manager AS for systemløsningen, og utvikler, drifter og vedlikeholder systemet hvor dataen din ligger. Recruitment Manager AS benytter underleverandører til å utføre databehandleroppgaver.

Det foreligger en egen databehandleravtale mellom Nye og Kloke Hoder AS og Recruitment Manager AS som regulerer hvilken informasjon databehandler har tilgang til og hvordan informasjonen skal behandles.
 

Tredjeparter

Nye og Kloke Hoder AS vil som sagt kunne behandle dine personopplysninger. Opplysninger om deg vil også kunne bli presentert for kunder og andre samarbeidspartnere av Nye og Kloke Hoder AS, og der behandlingsansvarlig eller databehandler er forpliktet å gjøre dette som følge av lovpålagte krav.

For å kunne bruke dataen din på en effektiv måte, og for å tilby deg de beste tjenestene er det i enkelte tilfeller nødvendig å sende opplysninger til tredjeparter. Disse tredjepartene har separate og uavhengige retningslinjer for personvern. Nye og Kloke Hoder AS har ikke ansvar for innholdet og aktivitetene til de tilknyttede tjenestene. Likevel ønsker vi å beskytte integriteten til tjenestene vi leverer, og tar gjerne imot tilbakemeldinger på disse områdene.

Ved internasjonale rekrutteringsprosjekter vil personopplysninger kun deles til andre land en Norge ved med spesifikk tillatelse fra deg. Nye og Kloke Hoder AS vil i alle tilfelle sikre at alle overførte opplysninger beskyttes på en hensiktsmessig måte.
 

Rettigheter

Du har, som registrert i systemet, rett til å kreve innsyn, retting og sletting som beskrevet i personopplysningslovens § 18 samt §§ 27 og 28. Kravet skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.

Aksept: Ønsker du å trekke tilbake din aksept knyttet til Nye og Kloke Hoder sin behandling av dine personopplysninger så gjøres det ved å at du sletter din egen profil.
Sletting: Som kandidat kan du når som helst slette din egen profil inne fra “Din profil” i systemet, eller du kan ta kontakt med Nye og Kloke Hoder AS for bistand med det.
Retting: Fra din profil kan du endre på informasjon du har lagt inn på din profil i systemet. Du kan også ta kontakt med Nye og Kloke Hoder AS hvis du ønsker at vi skal gjøre dette for deg.
Innsyn: Ønsker du innsyn i informasjon Nye og Kloke Hoder AS har på deg, ønsker vi at du tar direkte kontakt for bistand med det.
 

Hvis du har spørsmål eller innspill til vår behandling av personopplysninger ønsker vi gjerne at du tar kontakt. Du vil da bli satt i kontakt med Nye og Kloke Hoder AS sitt personvernombud. Dersom du mener at Nye og Kloke Hoder AS ikke har overholdt rine rettigheter i henhold til personopplysningsloven har du rett til å klage til den aktuelle tilsynsmyndighet.

Kontaktinformasjon:

Nye & Kloke Hoder
Thorvald Meyers gate 51
0555 Oslo
+47 99 50 60 10
camilla@nyeogklokehoder.no